Opérations sur une base de données


    Microsoft Access 2002 offre plusieurs sortes d'opérations sur les bases de données nécessaires pour une gestion efficace et performante des informations que vous y stockez. Outre les problèmes de droits d'accès, ce logiciel vous permet d'analyser votre base, la coder, la protéger, la dupliquer, etc.
    Cette partie vous fera découvrir ses différentes fonctionnalités, et vous apprendra comment les maîtriser.


Protéger une base de données

    Afin de sécuriser davantage votre base de données, protégez-la en obligeant les utilisateurs à entrer un mot de passe pour y accéder.

Remarque:
    Pour supprimer un mot de passe, ouvrez la base de données en mode exclusif avec un compte Administrateur, cliquez sur Outils, Sécurité, Annuler le mot de passe de la base de données. Entrez celui en cours et cliquez sur OK.


Coder une base de données

    Des programmes utilitaires particuliers permettent de récupérer des données sans exécuter Access. Evitez ce problème en codant la base de données.

Remarque:
    Pour décoder une base de données, ouvrez-la, Cliquez sur Outils, Sécurité, Coder/Décoder une base de données puis remplacez le fichier codé ou créez-en un nouveau, non encodé.
    Une base de données codée est ralentie de 10 à 15%.

 

Verrouiller les enregistrements

    Dans un environnement multi-utilisateurs, plusieurs personnes peuvent vouloir éditer en même temps le même enregistrement. Access évite ce genre de conflits avec le verrouillage des enregistrements. Vous éviterez aussi les conflits en ouvrant la base de données en mode exclusif.

 

Répliquer une base de données   

    Dans certains environnements multi-utilisateurs, les utilisateurs sont dispersés sur une vaste zone, ce qui les empêche d'utiliser la même base de données. Une méthode qui fournit l'accès à ces personnes est le réplication de la base de données. Celle d'origine devient le réplica-maître et les autres fichiers de la base sont les réplicas.

Créer un réplica

 

Remarque:
    La réplication réduit le trafic sur le réseau car chaque poste utilise une copie différente. Vous pouvez aussi enregistrer le réplica-maître, alors que les autres utilisateurs continuent à travailler sur leurs réplicas.
 

Mettre à jour un réplica

Remarque:
    La synchronisation échange des enregistrements et des objets mis à jour entre deux réplicas. L'échange peut être à sens unique. Si l'un des réplicas est sur Internet, une boîte de dialogue apparaît à la synchronisation, pour choisir de vous accorder avec un utilisateur de votre réseau local, de votre intranet ou d'Internet.


Compacter et réparer une base de données

    Access peut aussi réparer de nombreux problèmes de base corrompues. Il sait aussi compacter la base pour récupérer l'espace abandonné par les objets supprimés.


 

Scinder une base de données

    Scinder une base de données réduit la taille de son fichier. Access place les tables dans un fichier appelé Base de données frontale, et les autres objets, dans le fichier de base de données courant.

Remarque:
    Il est bon de sauvegarder votre base de données avant de la compacter ou de la scinder. Si une erreur survient durant l'un ou l'autre processus et que des données sont perdues, vous pourrez alors les récupérer.


Analyser une base de données

    Commencez par exécuter l'Analyseur de performance, pour organiser votre base de données de façon optimale. Exécuter ensuite l'Analyseur de table pour diviser les données des tables en relation (processus appelé normalisation), tout en laissant la table d'origine intacte.

Optimiser les performances de la base de données

Analyser la conception de vos tables

Remarque:
    L' Analyseur de performances émet des recommandations, suggestions et idées. Access peut exécuter les optimisations recommandées. Les optimisations suggérées proposent des alternatives, et vous devez examiner les résultats possibles dans la zone Notes d'analyse, avant qu'Access ne les exécute. Vous réalisez manuellement des idées d'optimisations en suivant les instructions de la zone Notes d'analyse.


Convertir des bases de données Access

    Dans un environnement multi-utilisateurs, vous devez prendre en charge des utilisateurs avec différentes versions d'Access.

Convertir une ancienne base de données en Access version 2002


Convertir une nouvelle base de données en version antérieure d'Access

 

Remarque:
    Si vous ouvrez une base de données au lieu de la convertir, vous ne pourrez pas éditer la conception des objets.

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